Protokollen åbnes fra brugerens egen forside. For at føre protokol for en kollega, læs
denne artikel.
Klik på det hold, som du ønsker at føre fravær for.
Hvis du skal føre fravær på en anden dag end i dag, klik på feltet "I dag" i øverste højre hjørne.
Vælg den dato, du ønsker at føre fravær for. Protokollen vil nu opdatere og vise den valgte dag.
Hver kolonne repræsenterer en lektion på en skoledag, startende med 1. lektion i venstre side, og den sidste lektion til højre i tabellen.
Hver række repræsenterer en elev.
Baggrundsfarven for en celle indikerer elevens status, jf. farvekoden under tabellen.
Grå baggrundsfarve betyder, at der ikke er skemalagt undervisning. Der skal være lagt skema for at kunne føre fravær. Se denne artikel, for at lægge skema.
Kommentarer til fravær vil være indikeret med et talebobbel-ikon, og kan læses ved at holde musen over, trykke på ikonet eller åbne formularen for denne celle.
På denne måde er det muligt at have et overblik over alle holdets elever - og det giver information om, hvad elevernes status var i lektionen forinden.
Fravær enten rettes fra tabellen under menupunktet "Fravær" jf. artiklen Administrer Fravær, eller direkte fra protokollen.