Administrer fravær
Efter fravær er plottet i protokollen, vil det fremgå i tabellen over fravær under menupunktet "Fravær". For information om hvordan man fører fravær, læs denne artikel.
Det er muligt at søge i fraværet. Det gøres ved at filtrere følgende parametre:
Lærer: Viser fravær plottet af den valgte lærer
Hold: Viser fravær for det valgte hold
Klasse: Viser fravær for elever i den valgte klasse
Fraværstyper: Viser fravær af den valgte fraværstype
Fra dato og Til dato: Viser fravær i den valgte periode
Den resulterende tabel kan sorteres efter elevens navn eller efter tidspunktet for fraværet.
Klik knappen "Søg" for at tabellen opdateres.
Ret fravær
Fravær kan rettes enten gennem protokollen eller gennem tabellen under menupunktet "Fravær".
Find det pågældende fravær i tabellen og klik knappen "Rediger" til højre i rækken.
Ret tidspunktet, fraværstypen eller kommentaren og klik knappen "Gem".
Vi anbefaler, at der ikke sendes SMS til forældre, når fravær rettes da SMS'en kan virke forvirrende.
Slet fravær
Find det pågældende fravær i tabellen under menupunktet "Fravær".
Marker med flueben i checkboxen til højre i rækken og klik knappen "Slet", der er placeret under tabellen.
Eksporter fravær
Fravær kan eksporteres til excel-format under menupunktet "Fravær".
Udfyld eventuelt filtret for at finde det relevante fravær.
Marker med flueben i checkboxen i højre side af de relevante rækker, hvis det kun er udvalgte rækker, der skal eksporteres.
Klik knappen "Ekporter valgte" eller "Eksporter alle", hvis hele tabellen (også på efterfølgende sider) skal eksporteres.
Du vil nu downloade en excel-fil, med det relevante data.
Fravær, som er plottet via "Planlagt fravær"-formularen, vil fremgå på samme vis som almindeligt fravær i excel-udtræk.
Der vil altså være en række for hver enkelt lektion af fravær, og ikke sammenklappet række for planlagt fravær.